長年、いろいろな会の幹事をやってきました。

同窓会。

結婚式の二次会。

季節の集まり。

サークル。

コンパ。

いろんな「○○会」です。

まず、人が好きです。

人との縁も好き。

人の体験談や近況を聞くのも好きです。

「誰かがやらなきゃ」

そんな気持ちもあります。

みんなの笑顔も見たい。

だから幹事をやってきました。

でも、本音を言います

幹事だって暇じゃありません。

スマホをずっと握っているわけでもありません。

一番困るのは返事

幹事をやっていて、一番困ること。

それは返事が来ないことです。

「行けたら行く」

「まだ予定がわからない」

「○○さんは来るの？」

こういう返事が続くと困ります。

人数が決まりません。

会場も予約できません。

時間も決められません。

料金も決められません。

だから、幹事は期限を決めます。

その期限までに返事が欲しい。

これだけなんです。

事情があるのはわかります

もちろん、人それぞれ事情があります。

仕事。

家庭。

お金。

体調。

予定。

個別に聞けば、理由はわかります。

そこを責めたいわけではありません。

行けないなら、行けないでいい。

むしろ、はっきり言ってもらったほうが助かります。

会話は年代で変わっていく

集まりの話題も変わります。

若い頃なら恋愛。

結婚。

仕事。

そのうち子育て。

子どもの成長。

離婚。

健康。

そして、昔の思い出話。

人それぞれ、話したいことがあります。

だから、多少の話題のズレは仕方ない。

自分には興味がなくても、相手には大切な話。

そんなこともあります。

そこは、お互いさまですね。

後から言われても困ります

幹事を終えたあとに、

「もっとこうすればよかった」

「○○さんも誘えばよかった」

と言われることがあります。

いやいや。

それ、今言われても困ります（笑）。

決める前に言ってください。

終わってからでは、もうどうにもなりません。

なので、そこはスルーします。

幹事からお願いしたいこと

だから、これだけお願いします。

お誘いの連絡が来たら、早めに返事をしてください。

参加する。

参加しない。

まだわからない。

どれでもいいんです。

そして、誘われたくないなら、

「今後は誘わないでください」

と伝えてください。

それも立派な返事です。

幹事は、その返事をもとに動けます。

まとめ

幹事も参加者も、それぞれ事情があります。

だから、すべてを理解してほしいとは思いません。

ただ、返事だけは早めに。

それだけで幹事は、ずいぶん助かります。

おわりに

オイラは思いました～。

幹事をやる人って、

「やりたいからやる」

だけじゃないんですよね。

「誰もやらないから、やる」

という人もいます。

人が好きだから引き受ける。

でも、だからといって何でも許されるわけじゃない。

幹事も一人の参加者です。

次に誰かから誘われたら、

まずは「返事」。

それだけでも、幹事への小さな気遣いになると思います。（笑）

本日の川柳

幹事さん　またお願いします　またですか